Η παρούσα ενημέρωση αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιείται από την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «EURONEXT ATHENS HOLDING Α.Ε.» (εφεξής «Euronext Athens») στο πλαίσιο της ιδιότητας σας ως νόμιμου  εκπροσώπου ή εξουσιοδοτημένου χρήστη του συστήματος ηλεκτρονικής διασύνδεσης και επικοινωνίας «ΕΡΜΗΣ» που ανήκει στην Euronext Athens και λειτουργεί ως μηχανισμός κεντρικής αποθήκευσης ρυθμιζόμενων πληροφοριών (εφεξής «Σύστημα ΕΡΜΗΣ»). Παρακαλούμε όπως διαβάσετε το παρόν κείμενο προκειμένου να ενημερωθείτε αναλυτικώς για τους όρους της επεξεργασίας των δεδομένων σας:

Η Euronext Athens είναι, σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 («ΓΚΠΔ»), ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο χρήσης του Συστήματος ΕΡΜΗΣ. Η έδρα της Euronext Athens βρίσκεται στην Αθήνα, Λεωφ. Αθηνών 110, Τ.Κ. 104 42, τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 210 33 66 800, e-mail: info-athens@euronext.com.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται η Euronext Athens συλλέγονται απευθείας από τον εργοδότη σας, ή κατά τη χρήση του Συστήματος ΕΡΜΗΣ από εσάς. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Euronext Athens, είναι τα απολύτως απαραίτητα για την επίτευξη του εκάστοτε επιδιωκόμενου σκοπού επεξεργασίας και περιλαμβάνουν τα εξής:

• Βασικά στοιχεία φυσικού προσώπου (ονοματεπώνυμο).
• Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός κινητού τηλεφώνου).
• Δεδομένα χρήσης της εφαρμογής (π.χ. εξατομικευμένα διαπιστευτήρια ασφάλειας, κωδικός ισχυρής ταυτοποίησης, logs προσβάσεων στο Σύστημα ΕΡΜΗΣ, IP address)

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από την Euronext Athens αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά με σκοπό: α) την επιβεβαίωση των στοιχείων σας ως νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας σας, β) την απόκτηση πρόσβασης και την παροχή δυνατότητας χρήσης του Συστήματος ΕΡΜΗΣ, υπό την ιδιότητα σας ως εξουσιοδοτημένου χρήστη και γ) την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων της Euronext Athens που υποστηρίζουν το Σύστημα ΕΡΜΗΣ.

Στο πλαίσιο χρήσης του Συστήματος ΕΡΜΗΣ, η Euronext Athens επεξεργάζεται τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Δημόσιο συμφέρον (Άρθρο 6, παρ. 1ε ΓΚΠΔ)

Δεδομένου ότι η ανωτέρω επεξεργασία υπό τους σκοπούς α) και β) πραγματοποιείται στο πλαίσιο της χρήσης του Συστήματος ΕΡΜΗΣ, η παροχή και λειτουργία του οποίου είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με το θεσμικό ρόλο που φέρει η Euronext Athens στην ελληνική κεφαλαιαγορά, νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας αποτελεί το γεγονός ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας βάσει του Νόμου 3556/2007 (Άρθρο 21, παρ. 4) και του Κανονισμού της Euronext Athens (άρ. 4.1.3).  

• Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6, παρ. 1στ ΓΚΠΔ)

Επιπλέον, προς επιδίωξη του ανωτέρω σκοπού γ), η Euronext Athens επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του έννομου συμφέροντός της το οποίο συνίσταται στην προστασία της ασφάλειας του δικτύου, των συστημάτων και των πληροφοριών της Euronext Athens.

Η Euronext Athens διασφαλίζει ότι πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει αποκλειστικά το απαραίτητο, σε κάθε περίπτωση, προσωπικό του, το οποίο έχει λάβει τη δέουσα ενημέρωση για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Επιπλέον, αποδέκτες των δεδομένων σας είναι φυσικά και νομικά πρόσωπα, στα οποία η Euronext Athens αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό του όπως, μεταξύ άλλων, πάροχοι συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης συστημάτων. Τα εν λόγω πρόσωπα, ενεργώντας ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, έχουν πληροφορηθεί και δεσμευτεί εκ των προτέρων για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας, γνωρίζουν και ακολουθούν τις οδηγίες μας σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και λαμβάνουν όλα τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία αυτών. Τέλος, αποδέκτες ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας μπορεί να είναι ο εργοδότης σας αλλά και οι αρμόδιες εποπτικές αρχές.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες (εκτός ΕΟΧ).

Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται μόνο για το εύλογο χρονικό διάστημα που απαιτείται από τη φύση της επεξεργασίας αυτών και μόνο για όσο απαιτείται προς επίτευξη του σκοπού αυτής, εκτός αν υφίσταται αντίθετη έννομη υποχρέωση προς περαιτέρω τήρησή τους.

Σύμφωνα με το ΓΚΠΔ, ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, τα οποία δύνανται να ασκηθούν κατά περίπτωση:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.
• Δικαίωμα διόρθωσης ή/και συμπλήρωσης  των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα διαγραφής/ δικαίωμα στη λήθη.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας.

Εάν επιθυμείτε να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ασκήσετε οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Euronext Athens μέσω φυσικής αλληλογραφίας: προς EURONEXT ATHENS HOLDING Α.Ε., Λεωφόρος Αθηνών 110, 104 42 Αθήνα, υπόψη: Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Euronext Athens στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dataprotectionofficer@athexgroup.gr.

Η Euronext Athens εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών για τη διασφάλιση του απόρρητου, την ασφάλεια της επεξεργασίας των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση, καθώς και από κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Σημειώνεται ότι το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Euronext Athens έχει λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση και καθοδήγηση. Η Euronext Athens εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών για τη διασφάλιση του απόρρητου, την ασφάλεια της επεξεργασίας των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση, καθώς και από κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Σημειώνεται ότι το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Euronext Athens έχει λάβει την κατάλληλη εκπαίδευση και καθοδήγηση.

Σε περίπτωση που θεωρείτε πως δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιεί η Euronext Athens, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr).